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保安公司内部控制存在的问题与策略思考

发布日期:2017年12月22日 来源:Welcome-艾尔雷恩俱乐部 已浏览613次

Welcome-艾尔雷恩俱乐部 www.n2gon.cn 摘 要: 随着社会发展, 人们越来越重视自身精神文化的愉悦, 需要有良好的工作生活氛围, 然而依然有不和谐因素的存在, 这种情况下, 安保人员的作用就举足轻重了。为了适应社会需求, 保安公司也在进行积极调整与转型, 内部控制也日益得到重视, 但是还存在人员、管理以及环境氛围等的缺陷, 需要从内控环境、人员素质以及内控监管等方面来实现完善。

企业内部控制, 即是出于防范企业经营上的各类风险以及实现企业有效管理的机制, 对于促进企业的健康发展, 保障企业财务安全, 防范风险, 使单位财务管理活动更加顺利进行, 从而实现企业的科学管理, 适应社会发展需要具有重要的现实意义。近年来, 社会发展水平不断提高, 人们对于舒适生活的要求也越来越高, 因此, 保安人员已经成为维护各行各业正常发展、保障人们日常生活安全的重要角色。为了能够为人们提供更加优质的服务, 提升自身服务水平, 保安公司对于内部控制也逐渐重视起来, 只是就目前的内控管理效果来看, 还有待进一步改进。

一、保安公司内部控制存在问题

1. 在内部控制的观念上还有所欠缺

首先, 由于目前我国企业内控管理还未上升至强制执行的层面, 因此部分保安公司在企业内部管理上仍然沿袭固有模式, 并未建立内部控制体系, 也没有认识到内部控制对企业发展的重要意义。

其次, 对于已经建立内部控制体系的企业, 依然存在内控管理观念不足的问题。这主要表现在企业的管理层, 尤其是拥有决策权的人员对内部控制的执行状况以及效果的重视程度不够。企业并没有对内部控制管理的相关制度进行系统性的规范, 一方面, 在风险管理水平的提升上, 没有引起足够的重视, 在风险评估的投入上也相对不足, 另一方面, 没有建立健全内控监督机制的意识, 许多管理制度与要求还停留在文件上, 并没有真正实施, 致使企业内部控制管理流于形式而没有具体实效。

最后是没能向员工宣传内部控制理念, 致使员工缺乏参与公司内部控制的意识, 表现就是不能够按照内部控制管理制度约束自身的言行, 不能在企业管理出现问题时提出有效建议, 没有树立提升自身行为规范以及工作能力来促进企业发展的意识。

2. 内控管理的机制不够完善

第一, 权责不分现象突出, 无法营造良好的内控环境。最主要的表现就是保安公司的法人治理结构不完善。保安公司实施的是多层管理, 内部组织结构健全但是很庞杂, 董事会、监事会以及下设的众多管理部门之间的权责关系也较为纷繁, 因此难免出现权责不明的现象, 而其中影响最大的就是将公司的决策权归于管理层的个别人员, 易造成公司决策失误, 出现经营风险。

第二, 控制目标不明确。保安公司建立内部控制制度, 但是相对应的具体目标不明确, 执行的流程也未作具体规定, 在具体实施中没有抓手。

第三, 未设立相应的评估以及监督体系。导致责任人以及执行者缺乏责任心, 工作不到位。

3. 缺乏强有力的监督

没有监督就不能保证内部控制的有效实施和开展, 这是企业内控管理工作中的定律。部分保安公司不重视内部控制的监督, 未设置监管部门, 部分公司设立了监督部门, 但缺乏有效的岗位管理, 监督作用不能真正发挥, 没能起到促进内控效果的作用。而缺乏强有力的监督, 保安公司各部门员工的行为就得不到严格约束, 而员工的自我规范往往不能达到企业的严格标准, 内部控制的最终效力也因此而大打折扣。

二、保安公司内部控制策略思考

1. 深化内控管理观念

首先是管理者, 要进一步提高对内部控制重要性的认识, 强化内部意识, 在进行决策以及管理规划时, 要时刻将其可能对内控管理造成的相关影响作为考虑因素, 还要注意将决策向内控管理机制以及实施上靠拢, 为保安公司的所有人员的行为树立一定的标准。

其次是整个内控体系中各部门的负责人员, 在执行领导层的决议时, 要理解其实施要求, 再结合本部门人员的具体工作状况, 进行具体的任务分配, 最大限度保证工作的效率与质量, 这是实现保安公司有效运营的关键环节。

最后是包括保安员在内的具体工作实施人员, 要时刻明确自己是公司整个内控体系的一员, 自身的行为与工作会对公司整体运营产生影响, 树立整体意识, 从规范自身行为做起, 促进内部控制体系的完善。

2. 完善内控机制

第一, 要根据企业实际运营状况和发展目标完善内部控制机制, 重点在于工作模式与人员管理上, 对各部门的分工要合理, 部门内部人员的职责等也进行相应调整, 制定统一的行为准则, 规范全体员工行为, 并在岗位间形成相互制约、相互牵制的机制, 杜绝违法乱纪现象的发生。

第二, 要确保相关制度的有效执行。最主要的就是要将相关的具体工作落实到具体的责任人身上, 做到权责分明。一方面, 对保安公司各个管理人员进行定责, 明确管理人员负责部门的具体员工以及员工相应的职责, 对该部门在短期内的发展要求做出具体指示, 并对实施结果作出要求。另一方面, 对具体工作人员进行工作考核, 从考勤、业绩以及特殊贡献等方面进行综合评估, 优秀者给予奖励, 对于工作不认真不积极甚至于出现失误与差错的员工, 予以批评教育或者通过扣除奖金和??畹仁侄谓谐徒?。

三、总结

就当前形势看, 我国保安公司的内部控制实施还存在一定的缺漏, 需要在具体工作中总结经验教训, 优化内控环境, 强化人员管理力度, 对内控进程加以监督推进, 还要开拓眼界, 积极向同行业者学习借鉴相关经验, 逐步完善自身的管理方式与途径, 促进自身的有效发展, 从而能够在激烈的市场竞争中处于优势地位。

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